HARIAN.FAJAR.CO.ID, TORAJA UTARA – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Hasanuddin tahun 2026 menginisiasi digitalisasi administrasi di Kantor Kelurahan Deri, Kabupaten Toraja Utara, dengan menerapkan sistem arsip elektronik berbasis cloud menggunakan Google Drive. Program kerja individu ini bertujuan meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan dokumen administrasi kelurahan yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.
Pengamatan mahasiswa KKN menemukan bahwa pengelolaan surat masuk dan keluar di Kantor Kelurahan Deri masih mengandalkan penyimpanan fisik. Proses pencarian dan penyimpanan dokumen memakan waktu lama serta berisiko mengalami kerusakan atau kehilangan jika tidak dikelola dengan baik.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, mahasiswa memindai dokumen fisik menjadi file digital dan mengorganisirnya dalam folder berdasarkan jenis surat, tahun, bulan, dan kategori lainnya di Google Drive. Selain itu, mereka memberikan pendampingan kepada perangkat kelurahan tentang cara mengunggah dokumen, mengelola hak akses pengguna, serta mencari arsip yang tersimpan.
Salah satu perangkat Kelurahan Deri, Kak Meli, menegaskan bahwa sistem arsip elektronik ini sangat membantu dalam mendukung pengelolaan administrasi kantor kelurahan.
“Kami sangat terbantu dengan adanya sistem arsip elektronik ini karena dokumen dapat disimpan dengan lebih rapi dan mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan. Kami berharap sistem ini dapat terus dimanfaatkan untuk meningkatkan kualitas pelayanan administrasi kepada masyarakat,” jelasnya.
Melalui program kerja individu ini, mahasiswa KKN Universitas Hasanuddin memberikan kontribusi nyata dalam mendukung transformasi digital di Kelurahan Deri. Penerapan sistem arsip elektronik berbasis cloud diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan administrasi, menciptakan pengelolaan dokumen yang lebih efektif dan efisien, serta menjadi langkah awal menuju tata kelola pemerintahan yang lebih modern dan berkelanjutan. (*)
Komentar (0)